Cómo usar Zoom de manera efectiva para lanzar una reunión en video eficaz

En estos tiempos de teletrabajo y distanciamiento social, el uso efectivo de Zoom para las reuniones de video se ha convertido en algo crucial. Este artículo ofrece consejos y trucos útiles para mejorar sus reuniones en Zoom.

Preparación y configuración de su entorno Zoom

Ajuste la configuración previa a la reunión

Antes de comenzar una reunión, es fundamental que prepare su entorno Zoom. Entre los ajustes a considerar se incluyen: reducir el tamaño de su ventana Zoom, activar la opción « ocultar auto visualización » si tiene que hacer varias reuniones seguidas y asegurarse de tener un fondo ordenado para evitar distracciones. Es posible utilizar la función de fondo virtual en caso necesario.

Familiarícese con los atajos del teclado

No subestime el poder de los atajos del teclado. Familiarizarse con estos puede ahorrarle tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. Explore las diferentes opciones disponibles y utilícelas según necesite.

Ahora que ya hemos preparado nuestro entorno, pasemos al siguiente paso: cómo lanzar y administrar una reunión efectiva.

Lanzamiento y gestión de una reunión Zoom eficaz

Inicie la reunión presentando a todos los participantes

Al comenzar una reunión, es beneficioso presentar a todos los participantes. Esta práctica fomenta la participación e interacción entre todos. No olvide mirar a la cámara y no a usted mismo cuando hable, para mantener un contacto visual efectivo.

Manejo de la presión verbal constante

Las reuniones largas pueden generar una presión verbal constante. Un truco útil es hacer pausas de audio durante las mismas, lo que permitirá a los participantes descansar brevemente.

Para realizar reuniones interactivas, zoom ofrece diferentes funcionalidades que veremos a continuación.

Compartir pantalla y otras funciones interactivas en Zoom

Hacer uso del doble pantalla

El uso del doble pantalla puede ser extremadamente útil. Permite mostrar sus contenidos y los participantes de manera separada, manteniendo un mejor control de la reunión.

Muestra los nombres de los participantes

Mostrar los nombres de los participantes facilita su identificación y promueve la comunicación fluida durante la reunión.

Además de estas funciones interactivas, hay otros aspectos a considerar para mantener el compromiso y participación en una reunión virtual.

Consejos para mantener el compromiso y la participación en la reunión virtual

Silencie todos los micrófonos antes de comenzar la reunión

Asegúrese de silenciar todos los micrófonos antes de comenzar para evitar ruidos innecesarios o distracciones.

Finalmente, pero no menos importante, debemos considerar aspectos relativas a la privacidad y seguridad en Zoom.

Privacidad y seguridad: mejores prácticas en Zoom

Asegurar la calidad de imagen

Activar la opción HD en los ajustes de la reunión puede mejorar significativamente la calidad de la imagen. Esto proporcionará una experiencia más agradable y profesional para los participantes.

En resumen, el uso efectivo de Zoom requiere una preparación adecuada, un manejo eficiente durante la reunión y un conocimiento sólido de todas sus funciones. Con estos consejos, estará listo para llevar a cabo reuniones virtuales productivas e interactivas.